アリアンツ生命保険

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お客さまからの苦情に対する弊社の取組み

1. 弊社における苦情の定義

2. お客さまからいただく苦情への対応

3. お客さまから寄せられた苦情の件数

4. お客さまからの苦情内容

5. お客さまの声から実現した改善事例

6. お客さまからの感謝の声

1 弊社における苦情の定義

弊社では
苦情を「お客さま(ご契約者または契約見込みのお客さま)より不平・不満の表明があったもの」と定義しています。これは、お客さまの苦情をより広く捉え、少しでも多くの声を弊社に対する貴重なご意見として真摯に受け止め、誠実に対応し、お客さまからの信頼の向上を図ることを念頭に置いたものです。

2 お客さまからいただく苦情への対応

弊社では、専門部署である「お客さま相談部」および「お客さま苦情相談窓口」を設置し、苦情をお寄せ頂いた全てのお客さまに対し、誠実に対応し、ご納得を頂いたうえでの解決を図るよう努めております。また、社内横断的な組織として「苦情相談改善検討会」を設けお客さまからの苦情について徹底的な分析・検討を行い、弊社のサービス等の向上・業務の改善を図っています。

お客さまからいただく苦情への対応 イメージ

3. お客さまから寄せられた苦情等の件数

お客さまから寄せられた苦情、感謝の声の件数を掲載しています。

2010年4月~6月 [ご参考]
2009年度累計
(2009年4月~2010年3月)

受付件数

占率

解決件数

解決率

受付件数

占率

解決件数

解決率

苦情

新契約関係 14 70.0% 14 100% 10 37.0% 10 100%
収納関係 0 - 0 - 0 - 0 -
保全関係 2 10.0% 2 100% 11 40.7% 11 100%
保険金・給付金関係 1 5.0% 1 100% 0 - 0 -
その他 3 15.0% 3 100% 6 22.2% 6 100%
苦情合計 20 - 20 100% 27 - 27 100%
感謝の声 0 - - - 10 - - -
合計
(苦情・感謝の声)
20 - - - 37 - - -

4. お客さまからの苦情内容

お客さまからのお申出や苦情に対しては、ご説明や情報提供を行うとともに、改善その他必要な対応を適切に行うよう努めています。

新契約関係
  • 保険証券の受取りまでに時間がかかる。
  • 控除される諸費用の具体的金額がわかりにくい。
保全関係・
その他
  • 「積立金移転お手続き完了のお知らせ」や 「ご契約状況のお知らせ」等の通知物の記載内容がわかりにくい。
  • 「生命保険料控除証明書」の生命保険料控除についての説明箇所がわかりにくい。

5. お客さまの声から実現した改善事例

事例1 お申出 カスタマーサービスセンターにつながるまでの自動音声の応答時間が長い。
改善内容 応答サービスを見直し、自動音声の応答時間を短縮しました。
事例2 お申出 ご契約のしおりなどの「解約返戻金額例表」の見方がわかりづらい。
改善内容 解約返戻金額例表の記載内容を見直し、例表の読み方についての説明書きを追加するなどの改善を行いました。
事例3 お申出 積立金移転の「お手続き完了のお知らせ」がわかりにくい。
移転時のユニット価格を明確にしてほしい。
改善内容 移転時に適用されたユニット価格の表示および説明文言の修正を行いました。

6. お客さまからの感謝の声

お客さまから、あたたかい感謝の声をいただいております。

事例1 オペレーターの商品説明が大変わかりやすい。
事例2 ホームページがわかりやすい。
お問合せ先

アリアンツ生命保険株式会社 お客さま苦情相談窓口 / フリーダイヤル 0120-953-863 / 受付時間:月曜~金曜(祝日、年末年始を除く) 9:00~17:00

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